Het is belangrijk om wachtwoorden nooit via gewone e-mail te versturen. Bij Savvii gebruiken we een beveiligde omgeving om wachtwoorden veilig te delen. Dit geldt zowel voor gevoelige informatie die wij naar jou sturen als voor gevoelige informatie die jij naar ons wilt sturen.

Hiervoor gebruiken we:https://secure.savvii.com

Hieronder leggen we uit hoe je dit doet.

INHOUDSOPGAVE

• Als jij de verzender bent van de link

• Als jij de ontvanger bent van de link

  
  

Als jij de verzender bent van de link

Stap 1: Ga naar de beveiligde omgeving

Open https://secure.savvii.com. Je ziet een scherm waarin je een wachtwoord of tekst kunt invoeren.

Afbeelding van het scherm:

Stap 2: Vul het wachtwoord in

Voer het gevoelige informatie die je wilt delen in het veld Enter the Password (or text) to be Shared.

Stap 3: Stel geldigheid en weergaven in

Je kunt instellen:

• Hoe lang de link geldig is (bijvoorbeeld 10 dagen).
• Hoe vaak de link bekeken mag worden (bijvoorbeeld 1 keer).

Gebruik hiervoor de schuifbalken onder Expire secret link and delete after.

Stap 4: Extra opties aanvinken

Je hebt twee extra beveiligingsopties:

• Use a 1-click retrieval step
  Voorkomt dat chatsystemen en URL-scanners de link automatisch openen.
• Allow immediate deletion
  Geeft de ontvanger de mogelijkheid om het wachtwoord direct te verwijderen na ophalen.

Stap 5: Wachtwoord genereren (optioneel)

Wil je een nieuw wachtwoord maken? Klik dan op Generate Password.

Stap 6: Maak de link

Als alles is ingesteld, klik onderaan op Push It!.
Er wordt nu een beveiligde link gegenereerd.

Stap 7: Verstuur de link

Kopieer de link en plak deze in een e-mailbericht naar ons.
Zo blijft het wachtwoord veilig en wordt het niet in de mail zelf meegestuurd.

Als jij de ontvanger bent van de link

Wanneer je een beveiligde link ontvangt, klik erop om het wachtwoord op te halen. Je ziet eerst dit scherm:

Ontvanger scherm

Klik op “Klik hier om De gevoelige informatie te bekijken” om verder te gaan.

Stap 8: gevoelige informatie ophalen

Na het klikken zie je het volgende scherm:

Wachtwoord ophalen scherm

Hier kun je:

• De gevoelige informatie direct kopiëren door op de blauwe knop Kopieer naar het klembord te klikken.
• De gevoelige informatie definitief verwijderen door op de rode knop Verwijder Deze Geheime Link Nu te klikken.
• De gevoelige informatie bekijken door op het vervaagde gedeelte te klikken.

LET OP:
Elke keer dat je de link opent, gaat er één view af.
Staat het maximum op 5, dan kun je de link maximaal 5 keer openen.

Tip:
Alle gevoelige informatie worden versleuteld opgeslagen en automatisch verwijderd zodra de ingestelde tijd of het aantal weergaven is bereikt.

Mocht je vragen hebben of er niet uitkomen, neem contact op met onze Customer Support via support@savvii.com.